CassaForte ist gestartet und wir legen los...

wir klicken im Hauptformular (Bestellmaske) unten auf Karte [F11]

Wenn nun die unteren roten (bunten) Schalter nicht sichtbar sind, müssen wir (oben) auf Benutzer klicken und als z.B. Chef anmelden. (per Tastatur einfach F12 drücken)

Mit einem neuen Mandanten sind schon einige essentielle Warengruppen (z.B. EXS, FRE, GET...) angelegt. Bitte lösche diese Warengruppen nicht! Diese sind für die interne Verwendung (z.B. Direktfaktura) notwendig und sind in den Einstellungen fest hinterlegt.

Wenn nun so eine "Buchstaben-Warengruppe" fehlen würde, kann CassaForte keine Zuordnung finden und wird möglicherweise Fehler erzeugen.

Wir klicken oben links auf Neu, um unsere eigene Warengruppe zu definieren.

Pfeil rot: Wir geben den Namen der Warengruppe an (links daneben ist bereits die neue Index Nummer "001" vergeben - eben durch diese Index-Nummer lässt sich der Name der Warengruppe auch später noch ändern, ohne die einzelnen Artikel ändern zu müssen.

Pfeil gelb: Auch wenn Sie momentan keinen Internet-WebShop oder Pocket-PC verwenden, können Sie schon jetzt festlegen, das diese Warengruppen für diese Zwecke bereitstehen (in der Light-Version ist diese Option generell nicht verfügbar).

Wichtig für den WebShop: Veröffentlichen Sie nur Warengruppen mit einer Nummer, also 001, 002... und deaktivieren Sie unbedingt die Warengruppen mit Buchstaben im Index (EXS, GET...).

Diese Einschränkung gilt nicht für den Pocket-PC.

Wichtig, die gesetzlichen MwSt (Umsatzsteuern) für Speisen und Getränke werden anhand der Warengruppe definiert.

Innerhalb Deutschlands gilt die einfache Regel: Getränke sind immer mit dem "finanztechnisch normalen"Steuersatz zu bonieren = z.Zt. 19%  (in CassaForte B genannt). Wenn ich Im Haus verkaufe, sind alle Artikel (Speisen & Getränke mit dem "normalen" Steuersatz =19% zu berechnen).

Daraus ergibt sich (für Deutschland): Im Lieferdienst, also Außer Haus, sind alle Speisen mit dem verminderten MwSt-Satz = 7% (in CassaForte A genannt) und alle anderen Artikel wiederum mit 19% zu bonieren.

In Österreich und Schweiz sind die Verhältnisse anders und lassen sich individuell festlegen, siehe Umsatzsteuer...

Die auf diese Warengruppe gelegten Artikel werden hierbei nur an den Thekendrucker ausgegeben, die anderen Artikel auf den hinterlegtem Küchendrucker.

Siehe auch Cassa: Funktionen / System / Programm-Einstellungen / 4-Drucker / Zuweisungen

Siehe auch Ausdruck-Beispiel...

Klicke auf < Hinzu und die angelegte Warengruppe befindet sich in der Liste links. Das weiße Eingabefeld nimmt nun die nächste Warengruppe auf.

Es ist sinnvoll, gleich von Beginn an "leere" bzw. freie Warengruppen anzulegen, wenn feststeht das diese Liste demnächst erweitert werden soll. Ein Hin- und Herschieben um Freiraum zu schaffen entfällt damit.

Dargestellt ist die 006, als Bezeichnung wurde -frei- gewählt. Damit diese freie Gruppe aber noch keinen Platz in unserer Speisekarte (F11) belegt, können wir diese über einen Trick ausblenden, benutze diese Option:

Wenn alle Warengruppen angelegt sind, drücke unten Schliessen.

Nachfolgend die Vorgehensweise zum Ändern der Warengruppen:

Beispiel: Warengruppe verschieben und Freiraum für eine neue Warengruppe schaffen

Nach dem Klick auf Index Neu (hier: 002=Snacks) erhalten wir eine Eingabemaske, die neue Indexzahl muss eine neue Indexzahl sein, wir verschieben diese hier also auf 009

 Nun drücken wir auf Neu und können die vorgegebene Indexnummer mit 002 überschreiben

Beispiel: Warengruppen löschen

Klicke die zu löschende Gruppe an und unten auf Löschen...

Eine Sicherheitsabfrage erscheint.

Nun müssen die Zuordnungen der Artikel neu gesetzt werden (wie ganz oben beschrieben, wird auf jeden Artikel die Warengruppe hinterlegt und anhand dieser die spezifischen Einstellungen genommen. Artikel ohne Warengruppe würden MwSt. Rechenfehler ergeben und auch falsch in unserer Karte gelistet werden).

Wie hier dargestellt, hatten wir oben schon eine freie Warengruppe angelegt, die wir jetzt auch benutzen.

Achtung: Sie können den Vorgang danach nicht mehr rückgängig machen. Wenn also in der neu zugewiesenen Gruppe bereits Artikel enthalten sind, werden alle Artikel in dieser Gruppe angezeigt.