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Wir fügen neue Mitarbeiter mit dem + Zeichen hinzu

Reiter: Personendaten

zu Alias bzw. Spitzname: Wenn Sie die Zeiterfassung von CassaForte einsetzen meldet sich der Mitarbeiter mit diesem Code an das System an. Er ruft die Benutzeranmeldung [F12] auf und tippt diesen Code ein, drücke aber KEIN ENTER um die Eingabe abzuschließen, sondern warte eine Sekunde und das folgende Menü erscheint.

Die erfassten Zeiten erscheinen in Funktionen / Zeiterfassung.

Eine weitere Lösung der Zeiterfassung ist mit dem Modul-Driver über Handscanner verfügbar.

Reiter: Abrechnungsdaten

Wenn Sie die Zeiterfassung nutzen, wird normalerweise monatlich die Personalabrechnung vorgenommen. CassaForte stellt hiermit aber keine Personalabrechnung zur Verfügung sondern erfasst nur die Arbeitszeiten, eine pseudo-Abrechnung ist jedoch ausdruckbar.

[X] ist Fahrer, wenn angekreuzt, wird dieser Mitarbeiter bei der Fahrerabrechnung angelistet, um die gefahrenen Aufträge zuzuweisen (Hauptmaske: TagesInfo [F4], Reiter Fahrerabrechnung).

[X] ist Kellner, wenn auch der Kellnerzwang (siehe nächsten Punkt) eingeschaltet ist, werden Restaurant & Abholer Aufträge automatisch dem Kellner zugewiesen, dieser wird dann (ohne nochmalige Auftragszuweisung) ebenfalls über TagesInfo [F4], Reiter Kassenabrechnung) abgerechnet.

Einstellungen (1)

[X] Kellnerzwang, wenn aktiviert kann nur derjenige Kellner einen Tisch fortführen, kassieren etc., der diesen angefangen hat (in TagesInfo / Kassenabrechung lassen sich aber auch einzelne Tische an andere Kellner übergeben)

Wenn ausgeschaltet ist jeder Kellner gleichberechtigt. Alle Aufträge werden auf Hauptkasse zugewiesen, die Einzelabrechnung ist nicht möglich. Der einzige Unterschied zu anderen Benutzer ist, das beim Anmelden eines Kellner Cassa direkt auf die Tischübersicht wechselt.

[X] Buchungen an Hauptkasse, wenn aktiviert, werden Restaurantbestellungen sowie Abholer beim Bezahlen (Kassieren) der Aufträge als gebucht betrachtet. D.h. diese Bestellungen können an keine Person zu einer separaten Abrechnung zugewiesen werden. Hinweis: Wenn Kellnerzwang ein, werden Aufträge immer auf deren Abrechnungskonto verbucht!

Wenn ausgeschaltet kann die Hauptkasse, wie ein Kellner mit Kellnerzwang auch, getrennt abgerechnet werden.

[X] aktiv, Fahrtkosten können für einzelne Aufträge ausgeschaltet werden (sog. Doppelfahrt). Wenn ein Auftrag abgeschlossen wird, können die Fahrtkosten temporär für diesen Auftrag ausgenommen werden.

Reiter: Benutzerrechte

Sie können Ihre Mitarbeiter nach Arbeitsgruppen aufteilen. Wenn Sie neue Mitarbeiter anlegen werden bei der Vergabe der Rechte schon entsprechende Voreinstellungen (nächster Punkt) markiert.

Aber auch in der Zeiterfassung sehen Sie immer "welcher Mitarbeiter" derzeit am Arbeiten ist, wenn Sie z.B. als Filialleiter einen schnellen Überblick über alle derzeit anwesenden Fahrer erhalten möchten.

Ebenso können Sie einzelne Mitarbeiter deaktivieren (Mitarbeiter entlassen), damit diese sich nicht mehr (zufällig) an das System anmelden können oder gar die Zeiterfassung nutzen.

Benutzerrechte:

Sie legen für jeden Mitarbeiter, der sich an das System anmelden darf die individuellen Programm-Rechte fest (nicht verwechseln mit der Zeiterfassung -> Alias bzw. Spitzname, dieser Code sollte auch nicht identisch mit dem hier vergebenen Passwort sein!).

Erst wenn (hier unten) auch ein Passwort vergeben ist, kann sich der Mitarbeiter tatsächlich an das System anmelden.

Es gibt unter Funktionen / Systemevents noch ein sog. Logbuch, in dem bestimmte Tätigkeiten (Auftragsänderungen, Stornos) protokolliert werden um z.B. einen Missbrauch aufzudecken (Mitarbeiter nimmt Auftrag an, Kunde zahlt, der Auftrag wird dann später gemindert).

Benutzerrechte - Passwort:

Sie können das Passwort per Tastatur (Zeichen oder Zahlen) hinterlegen, oder über das Jarltech 1300 Kellnerschloss (siehe Geräteeinstellung).

[ ] - Benutzer-Identifikation nach x Sekunden
werden im System keine Eingaben in dieser Zeitspanne getätigt, wird die Benutzer Abfrage eingeblendet

[ ] - Anmeldung nach jedem Auftrag
immer wenn ein Auftrag abgeschlossen wird, erscheint die Benutzer Abfrage. Dies ist z.B. vorteilhaft, wenn der Kellnerzwang eingeschaltet ist und kein anderer Kellner einen Tisch fortsetzen oder kassieren können soll. Ebenso notwendig wenn auf jeden Fall sichergestellt sein soll, das Mitarbeiter jeden Auftrag mit ihrer Kennung durchführen sollen. Die Personalliste ist dann mit echten Namen (Herr Meier) anstatt Peudonamen (Telefonist-1) eingepflegt.